Allgemeine Informationen zum Datenschutz

Mit den nachstehenden Ausführungen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die VIACTIV Krankenkasse informieren und Ihnen Ihre Informationsrechte gem. der Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie hinsichtlich Ihres Widerspruchsrechts gem. Artikel 21 der DS-GVO erläutern.

1) Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle ist:

VIACTIV Krankenkasse
Suttner-Nobel-Allee 3–5
44803 Bochum
Telefon: 0800-2221211
E-Mail: service@viactiv.de

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

VIACTIV Krankenkasse

Datenschutzbeauftragter
Suttner-Nobel-Allee 3–5
44803 Bochum
Telefon: 0234-4792799
E-Mail: datenschutz@viactiv.de

2) Welche Daten verarbeiten wir zu welchem Zweck? Wer ist Empfänger dieser Daten?

Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der unter metermacher.de abrufbaren Website (nachfolgend „Website“).

Über die Website verarbeiten wir verschiedene Arten personenbezogener Daten zu verschiedenen Zwecken. Relevante Daten sind beispielsweise Ihre Verbindungsdaten (siehe Verarbeitungszweck 1), sowie freiwilligen Angaben im Rahmen einer Registrierung für den metermacher.de (Vorname, Geburtsjahr, E-Mail-Adresse, Pseudonym, Geschlecht, Ort, letzter Login, Leistungslevel, Profilbild).

Hierzu erhalten Sie im Folgenden einen Überblick:

Verarbeitungszweck Rechtsgrundlage Empfänger

1. Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website (also wenn Sie sich nicht zur Nutzung der Website anmelden, registrieren oder uns sonst Informationen übermitteln) erheben wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen (Log-Files). Diese Daten umfassen:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

  • jeweils übertragene Datenmenge

  • Website, von der die Anforderung kommt

  • Browser

  • Betriebssystem und dessen Oberfläche

  • Sprache und Version der Browsersoftware

  • Art. 6 Abs. 1 e) DS-GVO

Im Rahmen unseres Auftrages möchten wir eine für Ihren Browser optimierte Website präsentieren. Hierfür möchten wir Ihnen die Kommunikation zwischen Ihrem Endgerät und unserer Website ermöglichen. Zudem können wir über die Verarbeitung der genannten Zugriffsdaten eine ordnungsgemäße Funktion der Services, der Sicherheit von Daten und Geschäftsprozessen sicherstellen und etwaige Schäden durch Eingriffe in unsere Informationssysteme abwehren. Die verarbeiteten Daten werden an den von der VIACTIV Krankenkasse eingesetzten Hosting-Anbieter übermittelt, der diese im Rahmen der Auftragsverarbeitung verarbeitet.

2. Über unsere Website stellen wir verschiedene Formulare bereit.

Soweit Sie solche Formulare nutzen möchten, verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns über die Formulare bereitstellen.

Soweit wir bei einzelnen Formularen bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen zwingend benötigen, haben wir die betreffenden Formularfelder als Pflichtfelder gekennzeichnet. Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO

Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO

Die verarbeiteten Daten können an Auftragsverarbeiter der VIACTIV Krankenkasse übermittelt werden. Hierzu gehören beispielsweise Mailingdienstleister.

3. Unsere Website nutzt den Webanalysedienst Google Analytics, um die Nutzung der Website durch die Besucher zu analysieren und daraufhin die Services der Website regelmäßig verbessern zu können. Die Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „AnonymizeIP“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Die mittels Google Analytics vom Web-Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen erhobenen Daten zusammengeführt

Für die Auswertungen über Google Analytics werden Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert.

Die Verhinderung des Einsatzes von Google Analytics ist möglich, indem Sie hier das Opt-out erklären.

Artikel 6 Abs. 1 a) DSGVO Alphabet Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Vereinigte Staaten von Amerika

4. Auf unserer Website können Newsletter mit allgemeinen Informationen und unseren Dienstleistungsinformationen abonniert werden, sofern Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben.

Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Ihre Einwilligung erfolgt im Rahmen eines sogenannten Double-Opt-in.

Wenn Sie keinen Newsletter mehr erhalten möchten, können Sie diesen auch jederzeit einfach wieder abbestellen über den Link zur Abbestellung des Newsletters, den Sie in jeder Newsletter-E-Mail vorfinden. Ihre Daten für den Newsletterversand werden nach Beendigung des Newsletter-Empfangs innerhalb von 3 Monaten gelöscht, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO Die verarbeiteten Daten können an Auftragsverarbeiter der VIACTIV Krankenkasse übermittelt werden. Hierzu gehören insbesondere Mailingdienstleister.

5. Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, ein persönliches Konto im Rahmen der dort genannten Nutzungsbedingungen für unseren sog. metermacher.de anzulegen und die Leistungen des metermacher.de zu nutzen. Bei der Eröffnung eines solchen Kontos erheben wir Ihre personenbezogenen Daten in dem dort angegebenen Umfang. Ohne Angabe dieser Daten kann kein persönliches Konto für den metermacher.de erstellt werden. Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO

Die verarbeiteten Daten können an Auftragsverarbeiter der VIACTIV Krankenkasse übermittelt werden.

6. Unsere Website enthält E-Mail-Adressen, Faxnummern und Telefonnummern, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme sowie eine unmittelbare Kommunikation mit unserem Unternehmen ermöglichen. Sofern ein Betroffener per E-Mail den Kontakt mit uns aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einem Betroffenen an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte. Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO

Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO

Die verarbeiteten Daten können an Auftragsverarbeiter der VIACTIV Krankenkasse übermittelt werden. Hierzu gehören insbesondere Mailingdienstleister.

3) Wie werden Ihre Daten gesichert?

Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst.

4) Was sind Externe Links und wer ist für deren Inhalte verantwortlich?

Wir verlinken innerhalb unserer Website auf andere Websites (sogenannte Links). Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Verantwortung für Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

5) Erfolgt eine Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise?

Im Rahmen der technischen Weiterentwicklung unseres Dienstleistungsangebotes sowie des gesetzlichen Rahmens werden wir auch unsere Informationen zum Datenschutz laufend anpassen. Hierzu werden Änderungen des Datenschutzhinweises auf unserer Webseite veröffentlicht. Bitte lesen Sie daher regelmäßig die jeweils aktuelle Fassung der Informationen zum Datenschutz unter https://metermacher.de/datenschutz. Vorbehaltlich der geltenden Rechtsvorschriften treten alle Änderungen des Datenschutzhinweises in Kraft, sobald die aktualisierte Version veröffentlicht wird. Sollten wir bereits Daten über Sie erfasst haben und/oder einer gesetzlichen Informationspflicht unterliegen, werden wir Sie zusätzlich über wesentliche Änderungen unseres Datenschutzhinweises informieren und Sie um Ihre Zustimmung bitten, sollte dies gesetzlich erforderlich sein.

6) Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir auf Grundlage der von Ihnen freiwillig erteilten Einwilligung.

Diese beziehen sich zum einen auf die Nutzung des Angebotes des MeterMachers. Die Einwilligung zur Nutzung des MeterMachers ist freiwillig und kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf führt dazu, dass der MeterMacher nicht mehr genutzt werden kann.

Zum anderen bezieht sich die weitere Einwilligung, sofern Sie diese erteilt haben, auf die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse zur Übermittlung des Newsletters. Diese Einwilligung können Sie ebenfalls jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Newsletter über den dafür vorgesehenen Link innerhalb des Newsletters abbestellen. Hinweise zu den Löschfristen finden Sie unter Punkt 2, Absatz 4, sowie Punkt 8.

Darüber hinaus verarbeiten wir zur Nachverfolgung, Fehlersuche und Fehlerbehebung sowie zur Beobachtung im Zusammenhang mit der Sicherheit Ihrer Daten Log-Dateien/ Nutzdaten (abschließen benennen). Diese Daten werden auf Grundlage des Artikels 6 Abs. 1 f) DSGVO im Rahmen unseres berechtigten Interesses zur Gewährleistung eines einwandfreien Betriebs des MeterMachers verarbeitet.

7) Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb der VIACTIV Krankenkasse erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die Erledigung ihrer Aufgaben benötigen (siehe Punkt 2, Absatz 1 bis 6).

Auch von uns eingesetzte Dienstleister können Daten erhalten; mit ihnen schließen wir Verträge gem. Art. 28 DS-GVO i.V.m. § 80 SGB X. Dies sind z.B. Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistung, Druckdienstleistungen, Lettershops, Marketingagenturen.

Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Dritte ist zudem zu beachten, dass wir als Krankenkasse verpflichtet sind, das Sozialgeheimnis (§ 35 SGB I) zu wahren. Informationen dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie eingewilligt haben.

8) Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben erforderlich ist. Sofern dieses Erfordernis entfällt, werden die Daten unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 304 SGB V) gelöscht.

Ihr Konto bei metermacher.de wird bei Nichtnutzung automatisch nach 12 Monaten gelöscht. Ihre Daten für den Newsletterversand werden nach Beendigung des Newsletter-Empfangs innerhalb von 3 Monaten gelöscht, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ihre Daten innerhalb entsprechender Log Dateien werden innerhalb von 14 Tagen, nach der Konto Löschung gelöscht.

9) Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat

  • das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO,

  • das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO,

  • das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 DS-GVO,

  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO

  • sowie das Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DS-GVO.

Ferner haben Sie das Recht, eine der VIACTIV Krankenkasse erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie aber, dass der Widerruf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Schließlich besteht auch das Recht der Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Für die VIACTIV Krankenkasse ist die Datenschutzaufsichtsbehörde der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

10) Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung statt?

Nein.